3.4.3. Передача полномочий по управлению доменом .UA

Как известно, зарегистрировать домен в зоне .UA можно только на владельца ТМ (указать в качестве регистранта домена) и только из учётной записи, которая оформлена на владельца ТМ. Но бывают случаи, когда пользователю необходимо осуществить какие-либо операции с доменом .UA от имени владельца ТМ, например, когда обслуживанием домена занимается разработчик или веб-студия. Подобное допускается, но между владельцем (или владельцами) ТМ и лицом, которому делегируются полномочия по управлению доменом .UA, должен быть заключен «Ліцензійний Договір про надання виключної ліцензії на використання знака для товарів и послуг».

Чтобы лицензионный договор был составлен в соответствии с основными требованиями законодательства Украины, необходимо обратиться к специалисту в сфере права (юристы, нотариус и т. д.). В противном случае договор может быть признан недействительным.

Правила оформления лицензионного договора

1. Лицензионный договор заключается между владельцем (или владельцами) торгового знака (торговой марки или ТМ) и лицом, которому передаётся право пользования доменом в зоне .UA. В нашем случае — между владельцем (или владельцами) ТМ и владельцем учётной записи.
2. Если у ТМ несколько владельцев, в таком случае договор должен быть заключен между всеми владельцами ТМ и владельцем учётной записи.
3. Договор заключается на украинском языке. В случае, если лицензионный договор оформлен на другом языке, необходимо будет предоставить нотариально заверенный перевод этого договора на украинском языке.
4. В документе обязательно должно быть указано, что на основании лицензионного договора лицензиату передается право пользования ТМ (с указанием номера ТМ), включая регистрацию доменного имени в зоне .UA (с указанием домена (или доменов)) и выполнение других операций: продление, трансфер и т. д.
5. Сам договор должен быть оформлен должным образом: указан срок действия, пронумерован и т. д. На момент регистрации, трансфера, передачи домена .UA другому пользователю договор должен быть действителен.
6. Лицензионный договор необходимо должным образом заверить. Если лицензиар или лицензиат:
   • Физическое лицо: указать ФИО, паспортные данные, место регистрации, подпись лица.
   • Юридическое лицо: указать полное наименование юридического лица, код ЕГРПОУ, юридический и физический адрес, ФИО и подпись лица, которое имеет на это полномочия с предъявлением такого документа. Также на договоре должна стоять печать организации (в случае наличия таковой).
7. Договор должен быть подписан ЭЦП и отправлен нам через Вчасно или Paperless.
   • В случае, если у сторон нет возможности воспользоваться ЭЦП (например, когда договор заключается с иностранной компанией), то такой договор необходимо зарегистрировать в Укрпатенте, после чего прислать копию зарегистрированного в Укрпатенте договора по адресу: ООО «Хостинг Украина», а/я 65, Киев, 04112. Каждая страница копии договора должна быть засвидетельствована подписью одной из сторон договора с указанием ФИО, даты и «Копія вірна» или «Згідно з оригіналом».

Для передачи прав на домен необходимо обратиться в техподдержку и указать имя домена, ID и почту учётной записи, куда нужно передать домен, а также приложить заполненные документы на смену данных домена.

Документы, указывающие на смену данных в домене

1. «Додаток_1» — заполняет текущий владелец домена.
   1. В шапке документа нужно указать данные текущего владельца домена (того, кто отдаёт домен).
   2. В теле заявления указывается лицо, которому передается домен.
   3. Передача документа отличается для разных типов учётных записей:
      • Физлицам достаточно прикрепить заполненный и подписанный документ в обращении в техподдержку.
      • Юрлицам необходимо подписать заявление с помощью ЭЦП и отправить нам через сервис Paperless или Вчасно.
2. «Додаток_2» — заполняет будущий владелец домена.
   1. В шапке документа нужно указать данные будущего владельца домена (того, кто принимает домен).
   2. В теле заявления также указываются данные будущего владельца домена. Документ указывает на согласие получения домена.
   3. Передача документа отличается для разных типов учётных записей:
      • Физлицам достаточно прикрепить заполненный и подписанный документ в обращении в техподдержку.
      • Юрлицам необходимо подписать заявление с помощью ЭЦП и отправить нам через сервис Paperless или Вчасно.
   4. Учётная запись будущего владельца домена обязательно должна быть верифицирована.