3.4.2. Передача повноважень з керування доменом .UA

Зареєструвати домен у зоні .UA можна тільки на власника ТМ (тільки він може бути вказаний в якості реєстранта домену) і тільки з облікового запису, який оформлений на власника ТМ. Але бувають випадки, коли користувачу необхідно здійснити деякі операції з доменом .UA від імені власника ТМ, наприклад, коли обслуговуванням домену займається розробник або веб-студія. Подібне допускається, але між власником (або власниками) ТМ та особою, якій делегуються повноваження з керування доменом .UA, має бути укладено «Ліцензійний договір про надання виключної ліцензії на використання знака для товарів і послуг».

Оформлення ліцензійного договору потрібне, якщо необхідно:

• Змінити контакти в домені на іншу особу/організацію без зміни власника ТМ.
• Передати права на домен в обліковий запис НЕ власника ТМ з можливістю подальшої оплати від його імені.
• Зареєструвати домен .UA з облікового запису НЕ власника ТМ.
• Виконати вхідний трансфер домену .UA в обліковий запис НЕ власника ТМ.

Для складання ліцензійного договору відповідно до основних вимог законодавства України необхідно звернутися до фахівця у сфері права (юристи, нотаріус тощо). В іншому разі договір може бути визнано недійсним.

1. Ліцензійний договір укладається між власником (або власниками) торговельного знака (торговельної марки або ТМ) та особою, якій передається право користування доменом у зоні .UA. У нашому випадку — між власником (або власниками) ТМ і власником облікового запису.
2. Якщо у ТМ кілька власників, то договір має бути укладений між власником облікового запису та всіма власниками ТМ.
3. Договір укладається українською мовою. Якщо ліцензійний договір оформлено іншою мовою, необхідно буде надати нотаріально засвідчений переклад цього договору українською мовою.
4. ⚠️ У документі обов'язково має бути вказано, що на підставі ліцензійного договору ліцензіату передається право користування ТМ (із зазначенням номера ТМ), включно з реєстрацією доменного імені в зоні .UA (із зазначенням домену або доменів) і виконанням інших операцій: продовження, трансфер тощо.
5. Інформація про підписаний ліцензійний договір (видану ліцензію) має бути внесена до Державного Реєстру свідоцтв України на знаки для товарів і послуг, тобто має бути здійснено інформування про видачу ліцензії на використання Знака (ТМ).
6. Сам договір має бути оформлений належним чином: зазначено термін дії, пронумеровано тощо. На момент реєстрації, трансферу, передання домену .UA іншому користувачу договір має бути чинним.
7. Ліцензійний договір необхідно належним чином засвідчити. Якщо ліцензіар або ліцензіат:
   • Фізична особа: вказати ПІБ, паспортні дані, місце реєстрації, підпис особи.
   • Юридична особа: вказати повне найменування юридичної особи, код ЄДРПОУ, юридичну та фізичну адресу, ПІБ та підпис особи, яка має на це повноваження з пред'явленням такого документа. Також на договорі має стояти печатка організації (у разі наявності такої).
8. Згідно з пунктом 3.9.3 регламенту адміністратора зони .UA компанії ТОВ «Хостмастер» ліцензійний договір обов'язково має бути зареєстрований і підписаний в Укрпатенті, а також видимий на сайті Укрпатенту («Простий пошук → № охоронного документа, номер ТМ → Показати результати → пункт 1, детальніше → Сповіщення», див. нижче скріншот із прикладом):
9. Договір має бути підписаний ЕЦП і надісланий нам через Вчасно або Paperless. Якщо у сторін немає можливості скористатися ЕЦП (наприклад, коли договір укладається з іноземною компанією), то такий договір необхідно зареєструвати в Укрпатенті, після чого надіслати його копію на адресу: ТОВ «Хостинг Україна», а/с 65, Київ, 04112. Кожна сторінка копії договору має бути засвідчена підписом однієї зі сторін договору із зазначенням ПІБ, дати та «Копія вірна» або «Згідно з оригіналом» (українською).

Передача прав на домен .UA без підписання ліцензійного договору можлива в таких випадках:

• Змінився власник ТМ. ⚠️ Інформація про це обов'язково має бути відображена в базі даних Укрпатенту.
• Доменне ім'я в зоні .UA планується передати одному з власників ТМ, якщо їх декілька і вони вказані в базі даних Укрпатенту.
• Змінилася назва юрособи, яка була власником ТМ. ⚠️ Інформація про це обов'язково має бути відображена в базі даних Укрпатенту, для цього слід звернутися до патентного повіреного.

Для передачі прав на домен необхідно звернутися в онлайн-чат і вказати ім'я домену, ID та пошту облікового запису, в який необхідно передати домен, а також додати заповнені документи для зміни даних домену.

1. Додаток_1 — заповнює поточний власник домену.
   1. У шапці документа потрібно вказати дані поточного власника домену (того, хто віддає домен).
   2. У тілі заяви вказується особа, якій передається домен.
   3. Передача документа відрізняється для різних типів облікових записів:
      • Фізособам і ФОП достатньо прикріпити заповнений і підписаний документ у зверненні в онлайн-чат.
      • Юрособам необхідно підписати заяву за допомогою ЕЦП і надіслати нам через сервіс Вчасно або Paperless.
2. Додаток_2 — заповнює майбутній власник домену.
   1. У шапці документа потрібно вказати дані майбутнього власника домену (того, хто приймає домен).
   2. У тілі заяви також зазначаються дані майбутнього власника домену. Документ вказує на згоду отримання домену.
   3. Передача документа відрізняється для різних типів облікових записів:
      • Фізособам і ФОП достатньо прикріпити заповнений і підписаний документ у зверненні в онлайн-чат.
      • Юрособам необхідно підписати заяву за допомогою ЕЦП і надіслати нам через сервіс Вчасно або Paperless.
   4. Обліковий запис майбутнього власника домену обов'язково має бути верифікований.