10.16. Оплата послуг від третьої особи
У кожному з рахунків ми вказуємо, що оплачувати його може тільки той, хто вказаний у цьому рахунку в полі «Отримувач». Але, на жаль, багато клієнтів ігнорують це прохання і здійснюють оплату так, як їм це буде зручно. Але бухгалтерський облік і юриспруденція не допускають подібної самодіяльності — на кожен платіж, який оплачений від юрособи, ми повинні виписати бухгалтерські документи, в яких буде вказано перелік послуг, які оплатила юрособа. Але виписати такі документи ми не можемо через те, що цими документами ми підтвердимо нового власника оплачених послуг (хостингу, доменного імені тощо).
Доступні варіанти оплати
| Тип облікового запису | Оплата | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Від імені фізособи | З розрахункового рахунку ФОП | З розрахункового рахунку юрособи | |||
| ПІБ як в обліковому записі | ПІБ не збігаються | ЄДРПОУ як в обліковому записі | ЄДРПОУ не збігається | ||
| Фізособа | ✅ (при оплаті за реквізитами від імені фізособи з іншими ПІБ враховуйте, що банки можуть не пропускати такі платежі) | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| ФОП | ✅ (при такій оплаті не будуть автоматично виписані бухгалтерські документи) | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Юрособа | ✅ (оплата має бути від імені юросіб із зазначенням їх ЄДРПОУ) | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
Які платежі не будуть зараховані
Наступні платежі не будуть оброблені та проведені, послуги не будуть вважатися оплаченими, якщо:
- За клієнта з типом облікового запису фізособа платить ФОП або юрособа.
- За клієнта з типом облікового запису ФОП платить ФОП з іншими ПІБ або юрособа.
- За клієнта з типом облікового запису юрособа платить ФОП або інша юрособа.
Якщо за фізособу платить юрособа, то платіж не буде оброблений, а кошти автоматично повернуться на розрахунковий рахунок компанії. Для оплати послуг юрособою необхідно зареєструвати новий обліковий запис юрособи та передати до нього права на послуги.
Якщо за юрособу платить фізособа, то в призначенні платежу обов'язково має бути вказана назва підприємства, за яке вона платить. Якщо цього не зробити, платіж не буде проведено і фізособі доведеться писати заяву на зміну призначення платежу. Дане обмеження пов'язане з тим, що нам доводиться виписувати податкові накладні на підприємство, за яке сплатила фізособа.
Якщо за юрособу або ФОП платить інша юрособа або ФОП, оплата буде автоматично повернута. Для оплати послуг іншою юрособою необхідно зареєструвати новий обліковий запис юрособи або ФОП і передати в нього права на послуги.
Коментарі