4.3.1.2.1. События, календари и задачи в WebMail.Online

Работа с календарём выполняется в разделе «Календарь».

Для создания нового события в календаре:

• На определённое время — нажмите на ячейку нужного часа.
• На весь день — либо нажмите на пустое пространство под наименованием нужного дня (только для календаря на день или неделю), либо в форме создания события включите «Весь день».

Форма создания события:

• «Название» — произвольное название события.
• «Начало» и «Конец» — время начала и окончания события (только для событий не на весь день).
• «Весь день» — событие на весь день или нет.
• «Календарь» — в каком календаре будет создано событие.
• «Другие параметры» — открыть все настройки события.

Для изменения настроек события выберите его в календаре и нажмите «Изменить»:

Настройки события:

• «Основное»:
  • Название.
  • Дата, время и часовой пояс начала и конца события (время и часовой пояс только для событий не на весь день).
  • Событие на весь день или нет.
  • Календарь.
• «Дополнительные параметры» (необязательные):
  • Местоположение.
  • Описание.
  • URL.
  • Категории (одна или несколько).
  • Собственный цвет фона (можно выбирать из палитры или указывать в форматах RGB, HSL, HEX).
  • Статус (занят, свободен).
    • Учитывается при приёме онлайн-заявок.
  • Видимость события (публичное, частное, конфиденциальное).
  • Приоритет (от 1 до 9, где 1 — самый высокий, 9 — самый низкий).
• «Повторение»:
  • Никогда.
  • По дням (частота повторения, окончание — бесконечно, до заданной даты или через определённое количество повторов).
  • По неделям (частота повторения, дни повторения, окончание).
  • По месяцам (частота повторения, периодичность или дни повторения, окончание).
  • По годам (частота повторения, периодичность или месяц и число повторения, окончание).
• «Уведомления»:
  • Настройка текста и времени отправки уведомлений:
    • До начала, во время или после начала события.
    • До окончания, во время или после окончания события.
    • В определённое время.
  • Отправка уведомлений:
    • Выводятся в интерфейсе WebMail.Online при активной вкладке.
    • Могут отправляться средствами браузера при неактивной вкладке (если включено в настройках WebMail.Online).
    • Могут отправляться через клиенты, в которых подключён данный календарь.

Для создания нового календаря в боковой панели нажмите ➕, укажите основные настройки (название, описание, цвета) и сохраните изменения.

Для изменения настроек календаря в боковой панели справа от календаря нажмите ⚙️:

Настройки календаря:

• «Основное»:
  • Название.
  • Описание.
  • Цвета фона и текста событий (можно выбирать из палитры или указывать в форматах RGB, HSL, HEX).
• «Публичный доступ» — см. Публичный доступ к календарю WebMail.Online.
• «CalDAV» — см. Доступ по CalDAV к календарю WebMail.Online.
• «Делегирование доступа» — см. ниже.
• «Импорт» и «Экспорт» — см. Импорт и экспорт событий календаря в WebMail.Online.

Делегирование доступа позволяет поделиться календарём с другим почтовым ящиком. Такой календарь будет виден в списке календарей и у владельца, и у пользователей с делегированным доступом. Дополнительно можно управлять уровнем доступа: только чтение или чтение и запись.

Для делегирования доступа откройте настройки календаря, переключитесь на вкладку «Делегирование доступа», введите адрес почтового ящика, которому вы хотите предоставить доступ, и нажмите «Предоставить доступ»:

Если нужно разрешить вносить изменения в календарь, дополнительно предоставьте право на запись:

Календари с делегированным доступом отмечаются в боковой панели соответствующей иконкой.

Для закрытия доступа на вкладке «Делегирование доступа» просто удалите адреса из списка. Также пользователь с делегированным доступом может самостоятельно от него отказаться.

Задачи похожи на события, но подразумевают под собой выполнение какого-то действия и имеют статус выполнения (ожидает выполнения, выполняется, выполнено, отменено).

Все задачи выводятся в календаре в режиме просмотра «Задачи»:

Задачи, у которых есть дата начала, также выводятся в режимах просмотра календаря по дням, неделям и месяцам.

В остальном настройки задач и списков задач аналогичны событиям и календарям.