4.3.1.7. Ярлыки в WebMail.Online

Общая информация

Ярлыки — это простые теги, которые можно добавлять к письмам для организации более удобного процесса работы с ними. Например, делить письма на какие-либо категории, визуально выделять их в списке (цвет, иконка), задавать им собственные приоритеты (Low, Normal, High), статусы (TODO, DOING, DONE, LATER, NOW, WAITING) и т. д.

Ярлыки видны только в вашем почтовом ящике. Их не будет видно в других почтовых ящиках этого почтового домена или в почтовых ящиках получателей.

Управление ярлыками

Создание

Ярлыки с иконками выводятся в списке писем в компактном виде — видна только иконка, а название выводится в подсказке при наведении.
  1. Откройте настройки WebMail.Online и перейдите в раздел «Ярлыки».
  2. Нажмите «Создать ярлык»:
  3. Укажите название ярлыка, выберите цвет, иконку (необязательно) и нажмите «Создать»:

Изменение

Изменения ярлыка применяются для всех писем, для которых он добавлен.
  1. Откройте настройки WebMail.Online и перейдите в раздел «Ярлыки».
  2. В строке с ярлыком нажмите ⚙️ («Изменить»).
  3. Измените название ярлыка, цвет или иконку и нажмите «Изменить».

Удаление

Удаление ярлыка не удаляет письма, для которых он был добавлен (количество таких писем выводится в окне подтверждения удаления).
  1. Откройте настройки WebMail.Online и перейдите в раздел «Ярлыки».
  2. В строке с ярлыком нажмите 🗑 («Удалить»).
  3. Подтвердите операцию кнопкой в окне.

Ярлыки сторонних почтовых клиентов

Система распознаёт некоторые стандартные ярлыки сторонних почтовых клиентов и предлагает их добавить для использования в WebMail.Online:

Ссылка «Письмо с ярлыком» позволяет быстро перейти к письму, к которому относится данный ярлык.

Кнопка «Скрыть ярлык» добавляет ярлык в систему и отключает его отображение.

Кнопка «Добавить ярлык» открывает форму создания нового ярлыка. При этом в форме дополнительно будет выводиться неизменяемое поле «Ярлык» с названием ярлыка в стороннем почтовом клиенте.

Добавление к письмам

Примечания:

  • К каждому письму можно добавлять любое количество ярлыков.
  • Добавление ярлыка не перемещает письмо в другую папку.
  • С помощью фильтров можно настраивать автоматическое добавление ярлыков при определённых условиях.

Добавлять ярлыки можно несколькими способами.

В списке писем в строке письма нажмите 🏷 («Ярлыки»):
При просмотре письма в меню письма выберите «Установить ярлык»:
Выберите нужные письма и в панели инструментов нажмите 🏷 («Установить ярлык»):

Изменение и удаление ярлыков писем

Для изменения ярлыков писем:

  1. Используйте меню добавления и отключите ненужный ярлык.
  2. Добавьте письмам новый ярлык.

Для удаления ярлыков достаточно выполнить только первый пункт.

Использование

Список писем

Когда в почтовом ящике есть ярлыки, в списке писем в боковом меню отображается дополнительный пункт «Ярлыки». Нажатие на этот пункт фильтрует список писем и оставляет там только письма с ярлыками (любыми). При разворачивании пункта выводится список ярлыков. Нажатие на конкретный ярлык фильтрует список писем по этому ярлыку.

Поиск

Ярлыки можно использовать при поиске писем (поле «Ярлык» в параметрах поиска):

Содержание