4.3.3.6. Видалення старих листів за допомогою Thunderbird

Увага!

Інформація в статті носить рекомендаційний характер і не є точною інструкцією.

Досить часто в електронній пошті можуть зберігатися старі листи, які вже втратили актуальність і більше не потрібні, але все ще займають місце. Час від часу необхідно видаляти їх, і цей процес можна автоматизувати. У Thunderbird за допомогою фільтрів можна організувати автоматичне видалення листів.

  1. Увійдіть у Thunderbird, натисніть на ім'я поштової скриньки і перейдіть в меню «Керування фільтрами повідомлень»:
  2. Виберіть необхідну поштову скриньку і натисніть «Створити»:
  3. Налаштуйте фільтр:
    1. Задайте довільне ім'я фільтра.
    2. Виберіть необхідні пункти для способів запуску фільтрації. Для автоматизації процесу видалення старих листів вкажіть «Періодично, раз на 10 хвилин».
    3. Виберіть «Виконання всіх умов».
    4. Вкажіть необхідні умови запуску дій фільтра. Щоб уникнути видалення важливих листів, додайте в умови ігнорування листів з високим пріоритетом або необхідними мітками. Додавати нові умови можна натисканням кнопки +. Рекомендуємо встановити такі умови:
      Умова Параметр Значення Опис
      Важливістьнижче, ніжВисока Фільтр буде застосований тільки до тих листів, для яких значення «Важливість» звичайне або нижче.
      Мітки не містить Важливе Фільтр не буде застосований до листів, для яких встановлено мітку «Важливе». Можна додати безліч подібних умов для збереження листів з іншими мітками.
      Вік у днях більше, ніж 365 Фільтр буде застосовуватися тільки до листів, які старші за 365 днів. Можна вказати довільне значення.
    5. Вкажіть необхідні дії при виконанні фільтра:
      Дія Параметр Опис
      Копіювати повідомлення в Видалено в Локальні папки Ця дія необхідна тільки в тому випадку, якщо листи необхідно зберегти. Цільовий каталог для збереження може бути іншим.
      Видалити повідомлення — Дія для видалення листа. Цю дію потрібно розміщувати останньою в списку дій.
  4. Збережіть фільтр, натиснувши «ОК», і перевірте його роботу. Для тесту у вікні фільтрів можна запустити його виконання вручну, вибравши необхідний фільтр і цільовий каталог:
Зміст