4.3.1.7. Ярлики у WebMail.Online

Загальна інформація

Ярлики — це прості теги, які можна додавати до листів для організації більш зручного процесу роботи з ними. Наприклад, ділити листи на будь-які категорії, візуально виділяти їх у списку (колір, іконка), ставити їм власні пріоритети (Low, Normal, High), статуси (TODO, DOING, DONE, LATER, NOW, WAITING) тощо.

Ярлики видно тільки у вашій поштовій скриньці. Їх не буде видно в інших поштових скриньках цього поштового домену або в поштових скриньках одержувачів.

Керування ярликами

Створення

Ярлики з іконками виводяться у списку листів у компактному вигляді — видно тільки іконку, а назва виводиться в підказці при наведенні.
  1. Відкрийте налаштування WebMail.Online і перейдіть у розділ «Ярлики».
  2. Натисніть «Створити ярлик»:
  3. Вкажіть назву ярлика, виберіть колір, іконку (необов'язково) і натисніть «Створити»:

Зміна

Зміни ярлика застосовуються для всіх листів, для яких він доданий.
  1. Відкрийте налаштування WebMail.Online і перейдіть у розділ «Ярлики».
  2. У рядку з ярликом натисніть ⚙️ («Змінити»).
  3. Змініть назву ярлика, колір або іконку і натисніть «Змінити».

Видалення

Видалення ярлика не видаляє листи, для яких він був доданий (кількість таких листів виводиться у вікні підтвердження видалення).
  1. Відкрийте налаштування WebMail.Online і перейдіть у розділ «Ярлики».
  2. У рядку з ярликом натисніть 🗑 («Видалити»).
  3. Підтвердіть операцію кнопкою у вікні.

Ярлики сторонніх поштових клієнтів

Система розпізнає деякі стандартні ярлики сторонніх поштових клієнтів і пропонує їх додати для використання в WebMail.Online:

Посилання «Лист з ярликом» дає змогу швидко перейти до листа, до якого належить цей ярлик.

Кнопка «Приховати ярлик» додає ярлик у систему та вимикає його відображення.

Кнопка «Додати ярлик» відкриває форму створення нового ярлика. При цьому у формі додатково виводитиметься незмінне поле «Ярлик» із назвою ярлика в сторонньому поштовому клієнті.

Додавання до листів

Примітки:

  • До кожного листа можна додавати будь-яку кількість ярликів.
  • Додавання ярлика не переміщує лист в іншу папку.
  • За допомогою фільтрів можна налаштовувати автоматичне додавання ярликів за певних умов.

Додавати ярлики можна кількома способами.

У списку листів у рядку листа натисніть 🏷 («Ярлики»):
Під час перегляду листа в меню листа виберіть «Встановити ярлик»:
Виберіть потрібні листи і в панелі інструментів натисніть 🏷 («Встановити ярлик»):

Зміна та видалення ярликів листів

Для зміни ярликів листів:

  1. Використовуйте меню додавання і вимкніть непотрібний ярлик.
  2. Додайте листам новий ярлик.

Для видалення ярликів достатньо виконати тільки перший пункт.

Використання

Список листів

Коли в поштовій скриньці є ярлики, у списку листів у бічному меню відображається додатковий пункт «Ярлики». Натискання на цей пункт фільтрує список листів і залишає там тільки листи з ярликами (будь-якими). При розгортанні пункту виводиться список ярликів. Натискання на конкретний ярлик фільтрує список листів за цим ярликом.

Пошук

Ярлики можна використовувати під час пошуку листів (поле «Ярлик» у параметрах пошуку):

Зміст