2.24.6.2. Импорт почты

Перенести письма в ящики, созданные у нас, из ящиков, размещённых на стороннем почтовом сервере, можно с помощью встроенной функции импорта.

Важные моменты:

  • Со стороннего сервера импортируются все письма из всех папок (как стандартных, так и созданных вручную).
  • При переносе письма на стороннем сервере не удаляются.
  • Повторный запуск импорта переносит только новые письма. Письма, которые уже были перенесены ранее, заново не переносятся.
  • Если импорт прошёл без ошибок, но на сервере остались неперенесённые письма, то он будет автоматически повторяться до 20 раз.
  1. Откройте раздел «Почтовые ящики».
  2. Напротив почтового ящика, куда нужно импортировать письма, нажмите «Импорт почты»:
  3. В поле «IMAP-настройки» выберите почтовый сервис, откуда нужно импортировать почту (Gmail, Яндекс, Mail.Ru, Ukr.net или adm.tools), или «Свой вариант», если нужного сервиса нет в списке:Если выбран «Свой вариант», дополнительно укажите данные для подключения к почтовому серверу (их следует уточнять в поддержке почтового сервиса или у администратора сервера, откуда импортируется почта):
    • «IMAP-сервер» — укажите адрес IMAP-сервера, откуда нужно импортировать почту.
    • «IMAP-порт» — укажите порт, используемый для подключения к IMAP-серверу.
    • «SSL защита соединения» — установите галочку, если при подключении должно использоваться шифрование.
    • «Не проверять валидность SSL сертификата» — устанавливается только в случаях, когда используется защищённое соединение и IMAP-сервер, откуда выполняется импорт, не имеет валидного SSL-сертификата (например, использует самоподписанный).
  4. Укажите логин и пароль почтового ящика, из которого нужно импортировать почту, с помощью переключателя выберите, импортировать всю почту или только почту за последние несколько дней (количество дней нужно будет указать самостоятельно), и нажмите «Импортировать почту»:
  5. Ожидайте завершения импорта. После завершения на почту учётной записи будет отправлено уведомление, в котором будет указано, откуда и куда выполнялся импорт, а также количество перенесённых писем и их общий объём.

Когда вся почта будет перенесена, в настройках домена можно установить наши MX-записи, чтобы входящая почта поступала не в ящики на старом хостинге, а в ящики, созданные у нас.

Если вариант автоматического переноса по каким-либо причинам не подходит (например, почтовый сервер, откуда нужно переносить почту, не поддерживает IMAP), можно перенести письма вручную с помощью почтового клиента.

Для ручного переноса почты выполните следующее:

  1. Создайте почтовый ящик с тем же названием, с которым он был создан на старом хостинге.
  2. Подключитесь с помощью почтового клиента Thunderbird сразу к двум почтовым ящикам:
    • К новому почтовому ящику, созданному на нашем хостинге, в который нужно перенести письма (обязательно по протоколу IMAP).
    • К старому почтовому ящику, созданному на старом хостинге, из которого нужно перенести письма.
  3. В Thunderbird слева выберите почтовый ящик и папку, из которой будет выполняться перенос писем.
  4. Выделите все письма, которые нужно перенести.
  5. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенных письмах и в появившемся меню выберите «Копировать в папку».
  6. В контекстном меню выберите почтовый ящик и папку, куда должны быть перемещены письма.
  7. Дождитесь завершения процесса копирования писем.

Скриншот с примером процесса копирования писем из почтового ящика test1 (созданного на старом хостинге) в почтовый ящик test (созданный у нас):

После того, как вся почта будет перенесена, в настройках домена можно установить наши MX-записи, чтобы входящая почта поступала не в ящики на старом хостинге, а в ящики, созданные у нас.

Содержание