4.7.2. Импорт почты

Автоматически

По IMAP

При использовании этого способа наш сервер подключается по протоколу IMAP к почтовому ящику, размещённому на указанном почтовом сервере, и из него копируются все письма из всех папок (как стандартных, так и созданных вручную). Скопированные письма на сервере-источнике не удаляются.

Важные моменты:

  • Дубликаты писем не переносятся. Если в почтовом ящике хранится несколько экземпляров одного и того же письма, перенесётся только один экземпляр.
  • Повторный запуск импорта переносит только новые письма. Письма, которые уже были перенесены ранее, заново не переносятся.
  • Если импорт прошёл без ошибок, но на сервере остались неперенесённые письма, то он будет автоматически повторяться до 20 раз.
  • Для Gmail:
    • Gmail разрешает скачивать по IMAP максимум 2,5 ГБ в день, поэтому за раз из почтового ящика Gmail можно импортировать не более 2 ГБ. Если в почтовом ящике больше 2 ГБ почты, импорт нужно запускать несколько раз в разные дни — письма при этом будут докачиваться. При этом не запускайте импорт больше 1 раза в сутки, так как при исчерпании дневного лимита 2,5 ГБ Gmail вернёт ошибку и почтовые клиенты до конца дня не смогут работать с почтовым ящиком по IMAP.
    • Если в аккаунте Google включена двухэтапная аутентификация, вместо пароля аккаунта используйте специальный пароль приложения. Создать его можно по инструкции.
  1. Откройте раздел «Почтовые ящики».
  2. В меню почтового ящика нажмите «Импорт почты»:
  3. Заполните форму на вкладке «IMAP» и нажмите «Импортировать почту»:
    1. «IMAP-настройки» — выберите почтовый сервис, откуда нужно импортировать почту:

      Будут использованы стандартные настройки подключения к выбранному почтовому сервису.

      Укажите данные для подключения к почтовому серверу (их следует уточнять в поддержке почтового сервиса или у администратора сервера, откуда импортируется почта):

      • «IMAP-сервер» — адрес IMAP-сервера, с которого нужно импортировать почту.
      • «IMAP-порт» — порт для подключения к IMAP-серверу.
      • «SSL защита соединения» — включите, если при подключении нужно использовать шифрование.
      • «Не проверять валидность SSL сертификата» — включите, если используется защищённое соединение и IMAP-сервер, с которого импортируется почта, не имеет валидного SSL-сертификата (например, использует самоподписанный).
    2. Укажите логин и пароль почтового ящика, из которого нужно импортировать почту, с помощью переключателя выберите, импортировать всю почту или только почту за последние несколько дней (количество дней нужно будет указать самостоятельно):
  4. Ожидайте завершения импорта. После завершения на почту учётной записи будет отправлено уведомление, в котором будет указано, откуда и куда выполнялся импорт, а также количество перенесённых писем и их общий объём.

Когда вся почта будет перенесена, в настройках домена можно установить наши MX-записи, чтобы входящая почта поступала не в ящики на старом хостинге, а в ящики, созданные у нас.

Из файла mbox

Формат mbox используется для экспорта почты из почтового ящика.

При использовании этого способа на наш сервер загружаются письма из файла в формате mbox. Этот формат представляет собой текстовый файл, в котором все письма хранятся в виде текста одно за другим (данные каждого письма в файле начинаются с текста From и заканчиваются пустой строкой). Именно в этом формате сохраняются письма из почтового ящика Gmail при экспорте данных с помощью Google Takeout.

Максимальный размер файла 30 ГБ

Размер импортируемого файла не должен превышать 30 ГБ. Файлы большего объёма можно разбить на части с помощью текстового редактора (Notepad++, VS Code и др.) или специализированных программ.
  1. Откройте раздел «Почтовые ящики».
  2. В меню почтового ящика нажмите «Импорт почты»:
  3. На вкладке «mbox» выберите файл в формате mbox и нажмите «Импортировать почту».

Вручную

Если вариант автоматического переноса по каким-либо причинам не подходит (например, почтовый сервер, откуда нужно переносить почту, не поддерживает IMAP), можно перенести письма вручную с помощью почтового клиента.

  1. Создайте почтовый ящик с тем же названием, с которым он был создан на старом хостинге.
  2. Подключитесь с помощью почтового клиента Thunderbird сразу к двум почтовым ящикам:
    • К новому почтовому ящику, созданному на нашем хостинге, в который нужно перенести письма (обязательно по протоколу IMAP).
    • К старому почтовому ящику, созданному на старом хостинге, из которого нужно перенести письма.
  3. В Thunderbird слева выберите почтовый ящик и папку, из которой будет выполняться перенос писем.
  4. Выделите все письма, которые нужно перенести.
  5. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенных письмах и в появившемся меню выберите «Копировать в папку».
  6. В контекстном меню выберите почтовый ящик и папку, куда должны быть перемещены письма.
  7. Дождитесь завершения процесса копирования писем.

Скриншот с примером процесса копирования писем из почтового ящика test1 (созданного на старом хостинге) в почтовый ящик test (созданный у нас):

После того, как вся почта будет перенесена, в настройках домена можно установить наши MX-записи, чтобы входящая почта поступала не в ящики на старом хостинге, а в ящики, созданные у нас.

Содержание
    (2)