3.4.2. Передача полномочий по управлению доменом .UA

Зарегистрировать домен в зоне .UA можно только на владельца ТМ (только он может быть указан в качестве регистранта домена) и только из учётной записи, которая оформлена на владельца ТМ. Но бывают случаи, когда пользователю необходимо осуществить какие-либо операции с доменом .UA от имени владельца ТМ, например, когда обслуживанием домена занимается разработчик или веб-студия. Подобное допускается, но между владельцем (или владельцами) ТМ и лицом, которому делегируются полномочия по управлению доменом .UA, должен быть заключен «Лицензионный договор о предоставлении исключительной лицензии на использование знака для товаров и услуг».

Оформление лицензионного договора требуется, если необходимо:

• Изменить контакты в домене на другое лицо/организацию без смены владельца ТМ.
• Передать права на домен в учётную запись НЕ владельца ТМ с возможностью дальнейшей оплаты от его имени.
• Зарегистрировать домен .UA из учётной записи НЕ владельца ТМ.
• Выполнить входящий трансфер домена .UA в учётную запись НЕ владельца ТМ.

Для составления лицензионного договора в соответствии с основными требованиями законодательства Украины необходимо обратиться к специалисту в сфере права (юристы, нотариус и т. д.). В противном случае договор может быть признан недействительным.

1. Лицензионный договор заключается между владельцем (или владельцами) торгового знака (торговой марки или ТМ) и лицом, которому передаётся право пользования доменом в зоне .UA. В нашем случае — между владельцем (или владельцами) ТМ и владельцем учётной записи.
2. Если у ТМ несколько владельцев, то договор должен быть заключен между владельцем учётной записи и всеми владельцами ТМ.
3. Договор заключается на украинском языке. Если лицензионный договор оформлен на другом языке, необходимо будет предоставить нотариально заверенный перевод этого договора на украинском языке.
4. ⚠️ В документе обязательно должно быть указано, что на основании лицензионного договора лицензиату передается право пользования ТМ (с указанием номера ТМ), включая регистрацию доменного имени в зоне .UA (с указанием домена или доменов) и выполнение других операций: продление, трансфер и т. д.
5. Информация о подписанном лицензионном договоре (выданной лицензии) должна быть внесена в Государственный Реестр свидетельств Украины на знаки товаров и услуг, то есть должно быть совершено информирование о выдаче лицензии на использование Знака (ТМ).
6. Сам договор должен быть оформлен должным образом: указан срок действия, пронумерован и т. д. На момент регистрации, трансфера, передачи домена .UA другому пользователю договор должен быть действителен.
7. Лицензионный договор необходимо должным образом заверить. Если лицензиар или лицензиат:
   • Физическое лицо: указать ФИО, паспортные данные, место регистрации, подпись лица.
   • Юридическое лицо: указать полное наименование юридического лица, код ЕГРПОУ, юридический и физический адрес, ФИО и подпись лица, которое имеет на это полномочия с предъявлением такого документа. Также на договоре должна стоять печать организации (в случае наличия таковой).
8. Согласно пункту 3.9.3 регламента администратора зоны .UA компании ООО «Хостмастер» лицензионный договор обязательно должен быть зарегистрирован и подписан в Укрпатенте, а также виден на сайте Укрпатента («Простой поиск → № охранного документа, номер ТМ → Показать результаты → пункт 1, подробнее → Оповещения», см. ниже скриншот с примером):
9. Договор должен быть подписан ЭЦП и отправлен нам через Вчасно или Paperless. Если у сторон нет возможности воспользоваться ЭЦП (например, когда договор заключается с иностранной компанией), то такой договор необходимо зарегистрировать в Укрпатенте, после чего прислать его копию по адресу: ООО «Хостинг Украина», а/я 65, Киев, 04112. Каждая страница копии договора должна быть засвидетельствована подписью одной из сторон договора с указанием ФИО, даты и «Копия верна» или «Согласно оригиналу» (на украинском).

Передача прав на домен .UA без подписания лицензионного договора возможна в таких случаях:

• Изменился владелец ТМ. ⚠️ Информация об этом обязательно должна быть отображена в базе данных Укрпатента.
• Доменное имя в зоне .UA планируется передать одному из владельцев ТМ, если их несколько и они указаны в базе данных Укрпатента.
• Изменилось название юрлица, которое являлось владельцем ТМ. ⚠️ Информация об этом обязательно должна быть отображена в базе данных Укрпатента, для этого следует обратиться к патентному поверенному.

Для передачи прав на домен необходимо обратиться в онлайн-чат и указать имя домена, ID и почту учётной записи, в которую нужно передать домен, а также приложить заполненные документы для смены данных домена.

1. Приложение_1 — заполняет текущий владелец домена.
   1. В шапке документа нужно указать данные текущего владельца домена (того, кто отдаёт домен).
   2. В теле заявления указывается лицо, которому передаётся домен.
   3. Передача документа отличается для разных типов учётных записей:
      • Физлицам и ФЛП достаточно прикрепить заполненный и подписанный документ в обращении в онлайн-чат.
      • Юрлицам необходимо подписать заявление с помощью ЭЦП и отправить нам через сервис Вчасно или Paperless.
2. Приложение_2 — заполняет будущий владелец домена.
   1. В шапке документа нужно указать данные будущего владельца домена (того, кто принимает домен).
   2. В теле заявления также указываются данные будущего владельца домена. Документ указывает на согласие получения домена.
   3. Передача документа отличается для разных типов учётных записей:
      • Физлицам и ФЛП достаточно прикрепить заполненный и подписанный документ в обращении в онлайн-чат.
      • Юрлицам необходимо подписать заявление с помощью ЭЦП и отправить нам через сервис Вчасно или Paperless.
   4. Учётная запись будущего владельца домена обязательно должна быть верифицирована.