4.2.8. Псевдоніми поштових скриньок

Загальна інформація

flowchart LR incoming@{ shape: stadium, label: "📨 Вхідна пошта" } subgraph Адреса одержувача primary_i@{ shape: lean-r, label: "📧 Основна адреса" } alias_i@{ shape: lean-r, label: "📧 Додаткові адреси
(якщо додані)" } p_alias_i@{ shape: lean-r, label: "📧 +Псевдоніми" } end mailbox@{ shape: rect, label: "📬 Поштова скринька
(основна адреса)" } subgraph Адреса відправника primary_o@{ shape: lean-l, label: "📧 Основна адреса" } alias_o@{ shape: lean-l, label: "📧 Додаткові адреси
(якщо додані)" } p_alias_o@{ shape: lean-l, label: "📧 +Псевдоніми" } end outgoing@{ shape: stadium, label: "📨 Вихідна пошта" } incoming-->primary_i incoming-->alias_i incoming-->p_alias_i primary_i-->mailbox alias_i-->mailbox p_alias_i-->mailbox mailbox-->primary_o mailbox-->alias_o mailbox-->p_alias_o primary_o-->outgoing alias_o-->outgoing p_alias_o-->outgoing

Псевдоніми — це додаткові адреси для існуючих поштових скриньок.

Переваги

  • Можна використовувати одну поштову скриньку для отримання та надсилання листів з кількох адрес — з основної адреси та псевдонімів.
  • Основну адресу можна використовувати для довірених контактів, а псевдоніми для менш довірених — підписок, реєстрацій на сайтах тощо.
  • Можна створювати псевдоніми по платформах, наприклад facebook@example.com, instagram@example.com тощо, що спростить пошук листів і дасть змогу за допомогою фільтрів організувати автоматичне сортування вхідної пошти — додавати мітки та розподіляти між папками, а також дасть змогу швидко виявляти джерело витоку даних (якщо таке трапиться).
  • Можна використовувати як одноразову пошту — додати псевдонім із випадковою назвою, отримати на нього лист із кодом або посиланням, після чого видалити його.
  • У разі великої кількості небажаної пошти на адресу псевдоніма його можна видалити і створити новий з іншою назвою.

Типи та відмінності

Підтримуються псевдоніми двох типів:

Основні відмінності представлені в таблиці.

Додаткові адреси +Псевдоніми
Доступні в послугах Тільки корпоративна пошта Будь-яка пошта
Додавання Вручну Не потрібно (доступні за замовчуванням)
Видалення Можна видалити Не можна видалити (перестають працювати тільки при видаленні поштової скриньки з основною адресою)
Видимість основної адреси Не видно Видно (завжди присутня в адресі псевдонімів перед символом +)
Підтримка у WebMail.Online та WebMail classic Профілі створюються автоматично Профілі потрібно створювати вручну
Можливість прив'язки до іншої поштової скриньки Так (можна видалити і додати до іншої поштової скриньки) Ні

Додаткові адреси

Увага!

Тільки для корпоративної пошти.

Примітки:

Додавання

  1. Відкрийте розділ «Поштові скриньки».
  2. У меню поштової скриньки натисніть «Псевдоніми»:
  3. Вкажіть частину адреси псевдоніма до @ і натисніть «Додати»:

Усі додані псевдоніми відображаються у списку поштових скриньок під основною адресою:

Використання

Вхідна пошта. Усі листи, які надсилаються на додаткові адреси, потрапляють у поштову скриньку, до якої прив'язані ці адреси. Наприклад, у вас є поштова скринька admin@example.com і ви додали для неї додаткову адресу ceo@example.com. У такому разі всі листи, які надсилаються на admin@example.com і ceo@example.com, потраплятимуть у поштову скриньку admin@example.com.

WebMail.Online та WebMail classic. Поштові клієнти WebMail.Online та WebMail classic мають вбудовану підтримку додаткових адрес. Коли ви додаєте псевдонім, у цих поштових клієнтах автоматично створюється відповідний профіль, і при надсиланні листа з поштової скриньки з основною адресою ви можете вибирати адресу відправника — основну або додаткову.

Сторонні поштові клієнти. Сторонні поштові клієнти, як правило, також мають підтримку додаткових адрес, але додавати їх потрібно вручну. Порядок дій залежить безпосередньо від використовуваного поштового клієнта, зазвичай додаються додаткові профілі. При цьому в налаштуваннях підключення до сервера для вхідної та вихідної пошти обов'язково має використовуватися основна адреса (не додаткова) поштової скриньки та її пароль.

Надсилання за допомогою скриптів. Для надсилання з додаткових адрес скрипти мають підключатися за SMTP до основної адреси (приклад скрипта див. у Перевірка роботи вихідної пошти через SMTP), але в заголовках листа From, Reply-To і команді MAIL FROM замість основної адреси використовувати додаткову.

Вихідна пошта. Одержувачі листів, які були надіслані з додаткових адрес, не зможуть бачити основну адресу.

Видалення

Примітки:

  • Після видалення додаткової адреси:
  • Видалену додаткову адресу можна буде знову додати до будь-якої поштової скриньки.
  1. Відкрийте розділ «Поштові скриньки».
  2. У меню поштової скриньки натисніть «Псевдоніми»:
  3. У рядку з псевдонімом натисніть ❌:

+Псевдоніми

Для кожної поштової скриньки за замовчуванням доступні віртуальні адреси у вигляді частини основної адреси до @, до якої через + додано довільний текст. Поштовий сервер визначає такі псевдоніми автоматично, додавати їх вручну не потрібно. У результаті всі листи, надіслані на основну адресу і на адреси таких псевдонімів, потрапляють у поштову скриньку з основною адресою.

Наприклад, усі листи, які будуть надіслані на адресу admin@example.com та її псевдоніми admin+alias1@example.com, admin+alias2@example.com тощо (замість alias1, alias2 може бути будь-який текст), потраплять у поштову скриньку admin@example.com.

Це може бути зручно, коли ви не приховуєте основної адреси і не хочете вказувати одну й ту саму пошту в різних сервісах, але хочете працювати з усією поштою від цих сервісів в одній поштовій скриньці.

Зміст
    (3)