4.2.8. Псевдонимы почтовых ящиков

Общая информация

flowchart LR incoming@{ shape: stadium, label: "📨 Входящая почта" } subgraph Адрес получателя primary_i@{ shape: lean-r, label: "📧 Основной адрес" } alias_i@{ shape: lean-r, label: "📧 Дополнительные адреса
(если добавлены)" } p_alias_i@{ shape: lean-r, label: "📧 +Псевдонимы" } end mailbox@{ shape: rect, label: "📬 Почтовый ящик
(основной адрес)" } subgraph Адрес отправителя primary_o@{ shape: lean-l, label: "📧 Основной адрес" } alias_o@{ shape: lean-l, label: "📧 Дополнительные адреса
(если добавлены)" } p_alias_o@{ shape: lean-l, label: "📧 +Псевдонимы" } end outgoing@{ shape: stadium, label: "📨 Исходящая почта" } incoming-->primary_i incoming-->alias_i incoming-->p_alias_i primary_i-->mailbox alias_i-->mailbox p_alias_i-->mailbox mailbox-->primary_o mailbox-->alias_o mailbox-->p_alias_o primary_o-->outgoing alias_o-->outgoing p_alias_o-->outgoing

Псевдонимы — это дополнительные адреса для существующих почтовых ящиков.

Преимущества

  • Можно использовать один почтовый ящик для получения и отправки писем с нескольких адресов — с основного адреса и псевдонимов.
  • Основной адрес можно использовать для доверенных контактов, а псевдонимы для менее доверенных — подписок, регистраций на сайтах и т. д.
  • Можно создавать псевдонимы по платформам, например facebook@example.com, instagram@example.com и т. д., что упростит поиск писем и позволит с помощью фильтров организовать автоматическую сортировку входящей почты — добавлять метки и распределять по папкам, а также позволит быстро выявлять источник утечки данных (если такое случится).
  • Можно использовать как одноразовую почту — добавить псевдоним со случайным названием, получить на него письмо с кодом или ссылкой, после чего удалить его.
  • В случае большого количества нежелательной почты на адрес псевдонима его можно удалить и создать новый с другим названием.

Типы и отличия

Поддерживаются псевдонимы двух типов:

Основные отличия представлены в таблице.

Дополнительные адреса +Псевдонимы
Доступны в услугах Только корпоративная почта Любая почта
Добавление Вручную Не требуется (доступны по умолчанию)
Удаление Можно удалить Нельзя удалить (перестают работать только при удалении почтового ящика с основным адресом)
Видимость основного адреса Не виден Виден (всегда присутствует в адресе псевдонимов перед символом +)
Поддержка в WebMail.Online и WebMail classic Профили создаются автоматически Профили нужно создавать вручную
Возможность привязки к другому почтовому ящику Да (можно удалить и добавить к другому почтовому ящику) Нет

Дополнительные адреса

Внимание!

Только для корпоративной почты.

Примечания:

Добавление

  1. Откройте раздел «Почтовые ящики».
  2. В меню почтового ящика нажмите «Псевдонимы»:
  3. Укажите часть адреса псевдонима до @ и нажмите «Добавить»:

Все добавленные псевдонимы отображаются в списке почтовых ящиков под основным адресом:

Использование

Входящая почта. Всё письма, которые отправляются на дополнительные адреса, попадают в почтовый ящик, к которому привязаны эти адреса. Например, у вас есть почтовый ящик admin@example.com и вы добавили для него дополнительный адрес ceo@example.com. В этом случае все письма, которые отправляются на admin@example.com и ceo@example.com, будут попадать в почтовый ящик admin@example.com.

WebMail.Online и WebMail classic. Почтовые клиенты WebMail.Online и WebMail classic имеют встроенную поддержку дополнительных адресов. Когда вы добавляете псевдоним, в этих почтовых клиентах автоматически создаётся соответствующий профиль и при отправке письма из почтового ящика с основным адресом вы можете выбирать адрес отправителя — основной или дополнительный.

Сторонние почтовые клиенты. Сторонние почтовые клиенты, как правило, также имеют поддержку дополнительных адресов, но добавлять их нужно вручную. Порядок действий зависит непосредственно от используемого почтового клиента, обычно добавляются дополнительные профили. При этом в настройках подключения к серверу для входящей и исходящей почты обязательно должен использоваться основной адрес (не дополнительный) почтового ящика и его пароль.

Отправка с помощью скриптов. Для отправки с дополнительных адресов скрипты должны подключаться по SMTP к основному адресу (пример скрипта см. в Проверка работы исходящей почты через SMTP), но в заголовках письма From, Reply-To и команде MAIL FROM вместо основного адреса использовать дополнительный.

Исходящая почта. Получатели писем, которые были отправлены с дополнительных адресов, не смогут видеть основной адрес.

Удаление

Примечания:

  1. Откройте раздел «Почтовые ящики».
  2. В меню почтового ящика нажмите «Псевдонимы»:
  3. В строке с псевдонимом нажмите ❌:

+Псевдонимы

Для каждого почтового ящика по умолчанию доступны виртуальные адреса в виде части основного адреса до @, к которой через + добавлен произвольный текст. Почтовый сервер определяет такие псевдонимы автоматически, добавлять их вручную не нужно. В итоге все письма, которые отправлены на основной адрес и на адреса таких псевдонимов, попадают в почтовый ящик с основным адресом.

Например, все письма, которые будут отправлены на адрес admin@example.com и его псевдонимы admin+alias1@example.com, admin+alias2@example.com и т. д. (вместо alias1, alias2 может быть любой текст), попадут в почтовый ящик admin@example.com.

Это может быть удобно, когда вы не скрываете основной адрес и не хотите указывать одну и ту же почту в разных сервисах, но хотите работать со всей почтой от этих сервисов в одном почтовом ящике.

Содержание
    (3)