2.19.2.3.6. Видалення старих листів за допомогою Thunderbird

Увага!

Інформація в статті носить рекомендаційний характер і не є точною інструкцією.

Досить часто в електронній пошті можуть зберігатися старі листи, які вже втратили актуальність і більше не потрібні, але все ще займають місце. Час від часу необхідно видаляти їх, але цей процес можна автоматизувати. У Thunderbird присутній функціонал створення фільтрів, за допомогою якого можна організувати автоматичне видалення листів. Для цього виконайте наступне:

  1. Увійдіть в Thunderbird, натисніть на ім’я поштової скриньки і перейдіть в меню «Керування фільтрами повідомлень»:
  2. Виберіть потрібну поштову скриньку і натисніть «Створити»:
  3. Налаштуйте фільтр:
    1. Задайте довільне ім’я фільтра.
    2. Виберіть необхідні пункти для способів запуску фільтрації. Для автоматизації процесу видалення старих листів вкажіть «Періодично, раз на 10 хвилин».
    3. Виберіть «Виконання всіх умов».
    4. Вкажіть необхідні умови запуску дій фільтра. Щоб уникнути видалення важливих листів, додайте в умови ігнорування листів з високим пріоритетом або необхідними знаками. Додавати нові умови можна натисканням кнопки +. Рекомендуємо встановити наступні умови:
      Умова Параметр Значення Опис
      Важливістьнижче, ніжВисока Фільтр буде застосований лише до тих листів, для яких значення «Важливість» звичайне або нижче.
      Мітки не містить Важливе Фільтр не буде застосований до листів, для яких встановлена мітка «Важливе». Можна додати безліч подібних умов для збереження листів з іншими мітками.
      Вік у днях більше ніж 365 Фільтр буде застосовуватися тільки до листів, які старше 365 днів. Можна вказати довільне значення.
    5. Вкажіть необхідні дії при виконанні фільтра:
      Дія Параметр Опис
      Копіювати повідомлення в Видалене на Локальні папки Ця дія необхідна тільки в тому разі, якщо листи необхідно зберегти. Цільовий каталог для збереження може бути інший.
      Видалити повідомлення Дія для видалення листа. Цю дію потрібно розміщувати самою останньою у списку дій.
  4. Збережіть фільтр натисканням «ОК» і перевірте його роботу. Для тесту у вікні фільтрів можна запустити його виконання вручну, вибравши необхідний фільтр і цільової каталог:
Зміст