3.4.2. Передача повноважень з керування доменом .UA
Передача прав за ліцензійним договором (НЕ власнику ТМ)
Увага!
Для надання тимчасового доступу третім особам, наприклад розробнику, адміністратору, маркетологу і т. Д., Використовуйте делегування доступу.Як відомо, Зареєструвати домен в зоні .UA можна тільки на власника ТМ (вказати в якості регистранта домену) і тільки з облікового запису, яка оформлена на власника ТМ. Але бувають випадки, коли користувачеві необхідно здійснити будь-які операції з доменом .UA від імені власника ТМ, наприклад, коли обслуговуванням домену займається розробник або веб-студія. Подібне допускається, але між власником (або власниками) ТМ і особою, якій делегуються повноваження з управління доменом .UA, повинен бути укладений «Ліцензійний Договір про Надання віключної Ліцензії на использование знака для товарів і послуг».
Оформлення ліцензійного договору потрібно, якщо необхідно:
- Змінити контакти в домені на іншу особу / організацію без зміни власника ТМ.
- Передати права на домен в обліковий запис НЕ власника ТМ з можливістю подальшої оплати від його імені.
- Зареєструвати домен .UA з облікового запису НЕ власника ТМ.
- Виконати входить трансфер домену .UA в обліковий запис НЕ власника ТМ.
Щоб ліцензійний договір був складений у відповідності з основними вимогами законодавства України, необхідно звернутися до фахівця в сфері права (юристи, нотаріус і т. Д.). В іншому випадку договір може бути визнаний недійсним.
Правила оформлення ліцензійного договору
- Ліцензійний договір укладається між власником (або власниками) торгового знака (торгової марки або ТМ) і особою, якій передається право користування доменом в зоні .UA. У нашому випадку — між власником (або власниками) ТМ і власником облікового запису.
- Якщо у ТМ кілька власників, то договір повинен бути укладений між власником облікового запису та всіма власниками ТМ.
- Договір укладається українською мовою. У разі, якщо ліцензійний договір оформлений на іншій мові, необхідно буде надати нотаріально завірений переклад цього договору українською мовою.
- Увага! У документі обов'язково має бути зазначено, що на підставі ліцензійного договору ліцензіату передається право користування ТМ (із зазначенням номера ТМ), включаючи реєстрацію доменного імені в зоні .UA (із зазначенням домену або доменів) і виконання інших операцій: продовження, трансфер і т. д.
- Інформація про підписаний ліцензійний договір (видана ліцензія) повинна бути внесена в Державний Реєстр свідотцтв України на знаки товарів та услуг, тобто повинна бути вчинена інформування про видачу ліцензії на використання Знака (ТМ).
- Сам договір повинен бути оформлений належним чином: зазначений термін дії, пронумерований і т. Д. На момент реєстрації, трансферу, передачі домену .UA іншому користувачеві договір повинен бути дійсний.
- Ліцензійний договір необхідно належним чином запевнити. Якщо ліцензіар або ліцензіат:
- Фізична особа: вказати ПІБ, паспортні дані, місце реєстрації, підпис особи.
- Юридична особа: вказати повне найменування юридичної особи, код ЄДРПОУ, юридична та фізична адреса, ПІБ та підпис особи, яка має на це повноваження з пред'явленням такого документа. Також на договорі повинна стояти печатка організації (у разі наявності такої).
- Відповідно до пункту 3.9.3 регламенту адміністратора зони .UA компанії ТОВ «Хостмайстер» ліцензійний договір обов'язково має бути зареєстрований та підписаний в Укрпатенті.
-
- У разі, якщо у сторін немає можливості скористатися ЕЦП (наприклад, коли договір укладається з іноземною компанією), то такий договір має бути зареєстрований у Укрпатенті, після чого надіслати копію зареєстрованої в Укрпатенті договору за адресою: ТОВ «Хостинг Україна», А / с 65, Київ, 04112. Кожна сторінка копії договору повинна бути засвідчена підписом однієї зі сторін договору із зазначенням ПІБ, дати і «Копія Вірна» або «Согласно з орігіналом».
Передача прав актуальному власнику ТМ
Передача прав на домен .UA без підписання ліцензійного договору можлива в таких випадках:
- Змінився власник ТМ. Увага! Інформація з даного зміни обов'язково повинна бути відображена в базі даних Укрпатенту.
- Доменне ім'я в зоні .UA планується передати одному з власників ТМ, якщо їх кілька і вони вказані в базі даних Укрпатенту.
- Змінилася назва юрособи, яке було власником ТМ. Увага! Інформація з даного зміни обов'язково повинна бути відображена в базі даних Укрпатенту, для цього слід звернутися до патентного повіреного.
Для передачі прав на домен необхідно звернутися в техпідтримку і вказати ім'я домену, ID та пошту облікового запису, Куди потрібно передати домен, а також докласти заповнені документи на зміну даних домену.
Документи, що вказують на зміну даних в домені
- «Додаток_1» — заповнює поточний власник домену.
- У шапці документа необхідно вказати дані поточного власника домену (того, хто віддає домен).
- У тілі заяви вказується особа, якій передається домен.
- Передача документа відрізняється для різних типів облікових записів:
- Фізособам і ФОП достатньо прикріпити заповнений та підписаний документ у зверненні до техпідтримки.
- «Додаток_2» — заповнює майбутній власник домену.
- У шапці документа необхідно вказати дані майбутнього власника домену (того, хто приймає домен).
- У тілі заяви також зазначаються дані майбутнього власника домену. Документ вказує на згоду отримання домену.
- Передача документа відрізняється для різних типів облікових записів:
- Фізособам і ФОП достатньо прикріпити заповнений та підписаний документ у зверненні до техпідтримки.
- Обліковий запис майбутнього власника домену обов'язково повинна бути верифікований.