3.4.3. Передача повноважень з управління доменом .UA

Як відомо, Зареєструвати домен в зоні .UA можна тільки на власника ТМ (вказати в якості регистранта домену) і тільки з облікового запису, яка оформлена на власника ТМ. Але бувають випадки, коли користувачеві необхідно здійснити будь-які операції з доменом .UA від імені власника ТМ, наприклад, коли обслуговуванням домену займається розробник або веб-студія. Подібне допускається, але між власником (або власниками) ТМ і особою, якій делегуються повноваження з управління доменом .UA, повинен бути укладений «ліцензійний Договір про Надання віключної Ліцензії на использование знака для товарів і послуг».

Щоб ліцензійний договір був складений у відповідності з основними вимогами законодавства України, необхідно звернутися до фахівця в сфері права (юристи, нотаріус і т. Д.). В іншому випадку договір може бути визнаний недійсним.

Правила оформлення ліцензійного договору

1. Ліцензійний договір укладається між власником (або власниками) торгового знака (торгової марки або ТМ) і особою, якій передається право користування доменом в зоні .UA. У нашому випадку - між власником (або власниками) ТМ і власником облікового запису.
2. Якщо у ТМ кілька власників, в такому випадку договір повинен бути укладений між усіма власниками ТМ і власником облікового запису.
3. Договір укладається українською мовою. У разі, якщо ліцензійний договір оформлений на іншій мові, необхідно буде надати нотаріально завірений переклад цього договору українською мовою.
4. Увага! У документі обов'язково має бути зазначено, що на підставі ліцензійного договору ліцензіату передається право користування ТМ (із зазначенням номера ТМ), включаючи реєстрацію доменного імені в зоні .UA (із зазначенням домену або доменів) і виконання інших операцій: продовження, трансфер і т. д.
5. Сам договір повинен бути оформлений належним чином: зазначений термін дії, пронумерований і т. Д. На момент реєстрації, трансферу, передачі домену .UA іншому користувачеві договір повинен бути дійсний.
6. Ліцензійний договір необхідно належним чином запевнити. Якщо ліцензіар або ліцензіат:
   • Фізична особа: вказати ПІБ, паспортні дані, місце реєстрації, підпис особи.
   • Юридична особа: вказати повне найменування юридичної особи, код ЄДРПОУ, юридична та фізична адреса, ПІБ та підпис особи, яка має на це повноваження з пред'явленням такого документа. Також на договорі повинна стояти печатка організації (у разі наявності такої).
7. Договір повинен бути підписаний ЕЦП і відправлений нам через Вчасно або Paperless.
   • У разі, якщо у сторін немає можливості скористатися ЕЦП (наприклад, коли договір укладається з іноземною компанією), то такий договір має бути зареєстрований у Укрпатенті, після чого надіслати копію зареєстрованої в Укрпатенті договору за адресою: ТОВ «Хостинг Україна», а / с 65 , Київ, 04112. Кожна сторінка копії договору повинна бути засвідчена підписом однієї зі сторін договору із зазначенням ПІБ, дати і «Копія Вірна» або «согласно з орігіналом».

Для передачі прав на домен необхідно звернутися в техпідтримку і вказати ім'я домену, ID і пошту облікового запису, Куди потрібно передати домен, а також докласти заповнені документи на зміну даних домену.

Документи, що вказують на зміну даних в домені

1. «Додаток_1»- заповнює поточний власник домену.
   1. У шапці документа необхідно вказати дані поточного власника домену (того, хто віддає домен).
   2. У тілі заяви вказується особа, якій передається домен.
   3. Передача документа відрізняється для різних типів облікових записів:
      • Фізособам досить прикріпити заповнений і підписаний документ в зверненні в техпідтримку.
      • Юрособам необхідно підписати заяву за допомогою ЕЦП і відправити нам через сервіс Paperless або Вчасно.
2. «Додаток_2»- заповнює майбутній власник домену.
   1. У шапці документа необхідно вказати дані майбутнього власника домену (того, хто приймає домен).
   2. У тілі заяви також зазначаються дані майбутнього власника домену. Документ вказує на згоду отримання домену.
   3. Передача документа відрізняється для різних типів облікових записів:
      • Фізособам досить прикріпити заповнений і підписаний документ в зверненні в техпідтримку.
      • Юрособам необхідно підписати заяву за допомогою ЕЦП і відправити нам через сервіс Paperless або Вчасно.
   4. Обліковий запис майбутнього власника домену обов'язково повинна бути верифікований.