11.17. Оплата послуг від третьої особи

У кожному з рахунків ми вказуємо, що оплачувати цей рахунок може тільки той, хто вказаний в цьому самому рахунку в полі «Одержувач». Але, на жаль, багато клієнтів ігнорують це прохання і виконують оплату так, як їм це буде зручно. Але бухгалтерський облік та юриспруденція не допускають подібної самодіяльності — на кожен платіж, який оплачений від юрособи, ми повинні виписати бухгалтерські документи, в яких буде вказано перелік послуг, які оплатила юрособа. Але виписати такі документи ми не можемо через те, що цими документами ми підтвердимо нового власника оплачених послуг (хостингу, доменного імені і т. д.).

Тип облікового запису Оплата
Від імені фізособи З розрахункового рахунку ФОП З розрахункового рахунку юрособи
ПІБ як в обліковому записі ПІБ не збігаються ЄДРПОУ як в обліковому записі ЄДРПОУ не збігається
Фізособа ✔️
ФОП ✔️ (при такій оплаті не будуть автоматично виписані бухгалтерські документи) ✔️
Юрособа ✔️ (оплата повинна бути від імені юрособи із зазначенням її ЄДРПОУ) ✔️

Наступні платежі не будуть оброблені і проведені, послуги не будуть вважатися сплаченими, якщо:

  • За клієнта з типом облікового запису фізособа платить ФОП або юрособа.
  • За клієнта з типом облікового запису ФОП платить ФОП з іншими ПІБ або юрособа.
  • За клієнта з типом облікового запису юрособа платить ФОП або інша юрособа.

Якщо за фізособу платить юрособа, то платіж не буде оброблений, а кошти автоматично повернуться на розрахунковий рахунок компанії. Для оплати послуг юрособою необхідно зареєструвати новий обліковий запис юрособи та передати в нього права на послуги.

Якщо за юрособу платить фізособа, то в призначенні платежу обов’язково має бути вказана назва підприємства, за яке вона платить. Якщо цього не зробити, платіж не буде проведений і фізособі доведеться писати заяву на зміну призначення платежу. Дане обмеження пов’язане з тим, що нам доводиться виписувати податкові накладні на підприємство, за яке сплатила фізособа.

Якщо за юрособу платить інша юрособа, оплата буде автоматично повернена. Для оплати послуг іншою юрособою необхідно зареєструвати новий обліковий запис юрособи та передати в неї права на послуги.

Зміст