Хостинг и регистрация доменов

Чат онлайн
→  Хостинг →  Регистрация доменов →  VPS / VDS →  Выделенные сервера →  FAQ →  Форум →  Контакты →  Техподдержка

Хостинг УкраинаХостинг / Переход на электронный документооборот
января 1

Переход на электронный документооборот

С января 2017 года ООО "Хостинг Украина" предоставляет возможность получать счета, акты выполненных работ, договора и ряд других документов в электронной форме с электронной цифровой подписью. Эти изменения регламентированы законами Украины, а именно частью 1 и 3 статьи 207 Гражданского кодекса Украины, статьей 4 ЗУ "Об электронной цифровой подписи", статьей 6 ЗУ "Об электронных документах и электронном документообороте".

Использование ЭЦП без предварительного согласования в договоре регламентировано статьей 9 ЗУ "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине", согласно которой первичные документы могут быть составлены на бумажных носителях или в электронном виде, а также могут быть подписаны с помощью ЭЦП.
 
После оплаты счета мы оформляем документ с электронной цифровой подписью, высылаем его на контактный e-mail. В 10 дневный срок, после оплаты счета, подписываются и отправляются акты выполненных работ. Указанные документы всегда доступны в панели управления хостингом на странице "Взаиморасчеты", а также доставляются через сервис Папка24, который позволяет легко и быстро поставить цифровую подпись на акте выполненных работ с вашей стороны. Сервис Папка24 позволяет использовать электронные ключи, выданные любым центром сертификации ключей в Украине, так, например, вы можете подписать документ той же подписью, которой подписываете документы при отправке в налоговую инспекцию или же ключом, которым подписываете платежи в "Приват24 для бизнеса". При этом подписание документа происходит на стороне вашего компьютера и ключи не передаются по сети.
 
Проверить наличие цифровой подписи на файле и узнать информацию о подписанте можно через сайт Центра сертификации ключей органов юстиции Украины.
 
Есть несколько причин, по котором мы выбрали сервис Папка24 - возможность полностью автоматизировать процесс подписания документов, после подписания документы остаются в удобной для просмотра форме и не требуют специального программного обеспечения для расшифровки данных. 
 
Несмотря на то, что сейчас всем очевидно, что электронная почта имеет ряд преимуществ над бумажной, часть людей все еще отправляют бумажные письма, и это совсем не из-за романтических побуждений, а из-за привычки, которая вырабатывалась десятилетиями. Мы по-прежнему составляем счет, печатаем его, пишем адрес на конверте, складываем пополам каждый листик, запечатываем конверт, наклеиваем нужное количество марок, клеим штрихкоды, составляем реестр заказных писем, относим их на почту, стоим в очереди, отправляем конверт, ждем неделю или две пока контрагент не позвонит и не скажет, что письмо он получил и готов повторить такую же процедуру и через неделю вы получите письмо обратно. Не слишком ли медленный темп для современного мира?
 
Кроме этого, не стоит забывать про дополнительные задачи - заправить картридж к принтеру, купить марки, купить конверты или заказать их в полиграфии. Мы являемся технологичной компанией и автоматизировали эту рутину: конверты и документы печатались на нескольких принтерах одновременно, в заранее определенном порядке, документы складывались автоматической машиной, реестры печатались автоматом, сканируя штрихкод мы фиксировали все отправленные и полученные документы. Да, это было в десятки раз быстрее, чем у других, но даже все эти разработки не сравнятся с электронной цифровой подписью. 
 
Понять преимущество электронной цифровой подписи можно только после того, как подпишешь первый десяток документов. После этого вам не захочется использовать бумажные документы.
 
Для удобства получения документов мы добавили дополнительное поле в профиле пользователя "E-mail бухгалтера". На этот e-mail будут отсылаться счета, акты выполненных работ и налоговые накладные, если его не указать, то все документы будут по-прежнему отправляться на основной адрес электронной почты.
 
 
Если заполнить email бухгалтера, то счета будут отправляться только на него или на основной ящик и на бухгалтерский?
Написал Андрей 05.01.2017 в 16:50 Ответить
Имя:
E-mail:

Обновить картинку
Ваш комментарий будет добавлен после проверки администратором

Добавить комментарий
Имя:
E-mail:

Обновить картинку
Ваш комментарий будет добавлен после проверки администратором.
Внимание! Чтобы ответить на существующий комментарий, пожалуйста, нажмите на кнопку Ответить, которая находится под соответствующим комментарием.


январь 2017
пнвтсрчтптсбвс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031

Горячая линия
(044) 392 74 33 другие города
Copyright © 2006—2017 ООО "Хостинг «Украина»"

Все материалы данного сайта являются объектами авторского права.
Запрещается копирование, распространение или любое иное использование информации и объектов без письменного согласия правообладателя.
Нашли опечатку на странице - выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Идёт обновление информации, подождите...